Инструкция по заполнению заявлений о выдаче загранпаспорта

В первом пункте надо четко указать фамилию, имя, отчество.

Например: Иванова Наталья Сергеевна

Если у Вас ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их, а также место и время их смены.

Например: Сидорова, 1983, отдел ЗАГСа Кунцевского Райисполкома г. Москвы; Петрова, 1987г., Бюро ЗАГС а г. Химки Московской области.

Если фамилию не меняли, пишете: ФИО не менял(а) 

Второй пункт: указывается число, месяц и год рождения. Например: 12 декабря 1961 г.

Третий пункт: пол:

Например: Мужской /Женский

Место рождения: Данная информация должна совпадать с аналогичной в общегражданском паспорте. Например: г. Химки Московской области

Место жительства (регистрация): Данная информация должна совпадать с информацией указанной в паспорте. Если Вы в данный момент живете не по месту основной прописки,

то у Вас должно быть в наличии свидетельство о регистрации по месту жительства из милиции.

Например: 100007,г. Москва,Проспект, д. 00, кв. 00 телефон:000—00—00(только домашний).

МОБИЛЬНЫЕ не указываются.

Если телефон отсутствует,пишите:телефона нет

В шестом пункте Вы указываете Ваше гражданство, если у Вас имеется какое либо другое гражданство укажите это.

Например: Российская Федерация

В седьмой пункт вносятся данные вашего паспорта. Орган выдавший паспорт писать в соответствии с паспортом. Указывается код подразделения.

Обязательно сверьте эти данные очень внимательно, любая ошибка делает Вашу анкету недействительной!!!

Цель поездки – писать: Для временных выездов из РФ 

В девятом пункте надо подчеркнуть и выделить правильный ответ.

Особое внимание надо уделить десятому пункту. Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на Вас был оформлен допуск (любой формы) к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне: Обязательно укажите место, организацию, время и форму допуска.

Затем, обязательно, укажите дату прекращения допуска. В данном случае, также требуется официальное заключение о снятии допуска с места службы. Если нет, то пишем — не имею

В одиннадцатом пункте ставится ответ «не призван, не направлен» (для мужчин); не военнообязанная (для женщин).

Особое внимание надо уделить двенадцатому пункту. Если когда-либо (независимо от давности) Вы были осуждены либо привлечены в качестве обвиняемого, если к Вам были применены меры административного взыскания (нарушение правил дорожного движения и т. д.) – Вам надо обязательно указать этот факт, а также

предъявить постановление суда о снятии с Вас обвинения. В противном случае есть вероятность возникновения проблем при получении загранпаспорта.

Если Вы в данный момент находитесь под следствием, давали подписку о невыезде или осуждены, то оформление загранпаспорта- невозможно. Если нет, то – не осужден(а), не привлечен(а) 

В тринадцатом пункте надо дать ответ «не уклоняюсь».

В четырнадцатом пункте надо указать сведения о Ваших детях в возрасте до 14 лет для вписания в Ваш ОЗП.

Если Вы хотите оформить отдельный ОЗП на своего ребенка, это можно сделать в любом возрасте от 1-го месяца.

В пятнадцатом пункте требуется перечислить все Ваши места работы и местонахождения данных организаций в хронологическом порядке за последние десять лет.

Например: 09.97 — 12 01. ООО «Ромашка» ведущий менеджер

Москва,Проспект Мира д 00. офис 2

Пропусков не должно быть (даже если пропуск 1 месяц)(если пропуск более месяца,

то описывается как ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ-А,и указываете в графе адрес-адрес по месту прописки на тот момент)

После того как Вы заполните, проверите и распечатаете Заявление о выдаче заграничного паспорта (2 экземпляра – двусторонних).

Фотографии 4 шт. (не клеить). Затем надо заверить эти документы по последнему месту работы (учебы,).

Печать предприятия ставится:

— печать ставится на обратной стороне заявления о выдаче заграничного паспорта, под датой заполнения на соответствующие буквы М.П. (место печати)

Не забудьте, что ваше заявление должен подписать руководитель предприятия или начальник отдела кадров, или декан с указанием фамилии, должности и контактного телефона на обратной

стороне заявления о выдаче заграничного паспорта в соответствующей графе.

Студенты заверяют свои анкеты в деканате института и прикладывают ксерокопию от студенческого билета.

В шестнадцатом пункте укажите серию, номер и дату выдачи заграничного паспорта, который у Вас был до этого. Если до сих пор Вы не имели заграничный паспорт, то нужно написать не имею.




Порядок оформления документов:
Анкеты заполняются на компьютере. Распечатываются на одном листе с двух сторон (2 экземпляра).

Сейчас в обязательном порядке заполняется графа <если ранее имели другие  ф. и.о.> в 1 пункте анкеты (если не имели, то так и писать).

 В 15 пункте анкеты сведения о работе и учебе указываются ровно за 10 последних лет. Если в трудовом стаже есть разрывы более 1 месяца, то делается дополнительная запись: с_____ по ____ Временно не работал(а), а в графе <Местонахождение> указывается адрес, по которому проживали в это время.

На оборотной стороне анкет сведения заверяются подписью руководства по месту работы (обязательно указывается должность подписавшего и его служебный телефон). Слева (там, где М.П.) ставится печать по месту работы.

Анкеты подписываются заявителем.

Фото наклеиваются на анкеты, но печать на них не ставится.